Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 95, Val d´oise, Île-de-France
L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes : Une fonction bureautique et d'accueil - Ouverture, enregistrement, classement du courrier - Accueil téléphonique et accueil physique du public - Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages - Saisi des rapports et courriers - Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau. - Préparation des commandes de fournitures Une fonction de communication et de soutien - Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles - Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .) - Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.) - Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication[...]